Covid-19 est une triste pandémie, mais elle demeure parmi les événements qui ont apporté beaucoup de leçons si précieuses pour pratiquement, l’ensemble des secteurs économiques et gouvernementaux. Elle a entièrement introduit une nouvelle norme qui ne semblera pas disparaître aussitôt. Pour les employeurs et les employés, le fait que les gens puissent rester et travailler à la maison, et ce, tout en restant productifs a vraiment initié un changement fondamental et ceci va changer la nature des emplois pour toujours.Parmi les leçons de la pandémie, les agences de placement de Montréal doivent maintenant se focaliser sur la manière de rendre leurs stratégies de recrutement à distance plus efficaces, et ce, afin qu’elles puissent être efficientes en matière de mobilisation des meilleurs profils à travers le monde entier. En fait, il ne s’agit pas d’une tâche si facile, mais elle reste totalement réalisable si les agences de recrutement à Montréal observent les mesures suivantes :
Ne tombez pas dans le piège des licenciements de panique
Il demeure un fait que la pandémie a poussé plusieurs entreprises à prendre des mesures et des décisions pour réduire leurs coûts d’exploitation, donc de réduire leurs activités. Cependant, dans la mesure du possible, les entreprises devraient éviter la tendance qui consiste à renvoyer leurs employés chez eux lorsqu’il n’y a pas un véritable motif de licenciement. N’oubliez pas qu’il va vous coûter pratiquement 35% du salaire du dernier employé qui a été licencié, pour pouvoir par la suite, embaucher un nouveau salarié qui occupera sa place et ceci, mis à part le temps et la ténacité nécessaires au processus d’identification du meilleur candidat. Par conséquent, dans la mesure où vous devez prendre des décisions de réduction des coûts durant ces moments difficiles, vos choix ne doivent pas engendrer des coûts supplémentaires que vous pourriez facilement éviter si vous n’aviez renvoyé personne chez lui.
Apprenez la technique des entretiens à distance
Si vous allez recruter à distance, vous devrez donc, à un certain moment du processus de recrutement, tenir des entretiens à distance. Vous devez savoir que ces entretiens sont très différents des entretiens ordinaires auxquels vous êtes probablement habitués. Ceux-ci vont nécessiter de la technologie et ce n’est pas seulement pour vous, mais également pour la personne interviewée. Dans la majorité des cas, les agences de recrutement à Montréal peuvent avoir accès à ce type de technologie et la personne interviewée sera également en mesure de réussir le processus de recrutement.
Tout ce que vous devez faire est d’opter pour la meilleure plateforme d’entretien à distance et de vous adapter avec ses mesures, et ce, avant d’entamer l’entretien. N’oubliez pas que le fait de ne pas investir dans une technologie appropriée ou de ne pas la mettre en place d’une manière adéquate, comme l’arrêt ou la perturbation de fonctionnement de cette technologie pendant le déroulement de l’entretien, peut donner une mauvaise image à ce dernier, tout en vous faisant perdre une opportunité de recrutement d’un meilleur profil.
Mettre l’accent sur l’expérience des candidats
Les qualifications académiques sont excellentes, mais, si vous comptiez recruter à distance, votre plus grande préoccupation devrait être la capacité du candidat à assurer les tâches demandées dans le cadre de son poste. Avec la pandémie, beaucoup de personnes se retrouvent stressées et les niveaux d’irritabilité et de sensibilité sont actuellement, à leur plus haut niveau. La dernière chose que vous souhaitez avoir est d’engager un entretien à distance avec le souci de ne pas pouvoir identifier des candidats qui vont réussir à exécuter les tâches professionnelles demandées.
En raison de la pandémie, l’objectif d’une agence de placement temporaire est de faire correspondre le profil du candidat aux offres d’emploi disponibles en utilisant des outils de recrutement très limités. Par conséquent, les réussites scolaires d’un candidat ne sont pas le seul facteur à prendre en compte, mais l’accent doit être mis sur la capacité du candidat à effectuer le travail demandé, ainsi que leur expérience passée dans ce domaine spécifique.
Rationalisez le processus de recrutement
La technologie est conçue pour aider à rationaliser les processus de recrutement, et ce, afin que les agences de recrutement puissent dépenser moins de temps et moins de ressources, tout en finissant par identifier les meilleurs profils disponibles dans le secteur d’activité en question. Le meilleur moyen pour atteindre cet objectif serait de s’assurer que vous ne menez pas le processus de recrutement comme il est toujours le cas d’un entretien d’embauche ordinaire.
Tant qu’il y a peu d’exigences logistiques pour le processus de recrutement à distance, il s’avère parfaitement logique que vous rendiez le processus aussi souple et aussi rapide que possible, et ce, afin que les candidats n’aient pas à attendre longtemps avant de connaître les résultats de recrutement. Mettez- vous à l’esprit que si vous êtes intéressé par leurs compétences à distance, il y aura donc d’autres entreprises qui peuvent également être intéressées par leurs services. De ce fait, le fait de prolonger le processus de recrutement plus longtemps qu’il est nécessaire ne fera qu’augmenter vos risques de perdre les meilleurs profils.
Ne négligez pas l’image professionnelle
Le fait de recruter à distance ne signifie pas que vous devrez laisser votre sens de professionnalisme à côté. Si vous allez conduire un entretien à distance à travers une plateforme vidéo, n’oubliez pas que vous devez apparaître sous une image professionnelle, et ce, comme vous l’étiez toujours. Ceci signifie que vous devrez respecter un code vestimentaire, et ce, comme vous le feriez normalement si l’entretien devait se dérouler au bureau. Puisque l’entretien est mené à distance, certains éléments relevant de l’informel peuvent être permis, mais, vous ne devez pas en abuser, et ce, afin de ne pas vous montrer ainsi que votre agence de recrutement logistique à Montréal sous une mauvaise image.
Assurer la confidentialité des données
À l’ère numérique, la confidentialité des données est une préoccupation majeure tant pour l’agence de recrutement que pour les candidats potentiels. En tant que recruteur, il est essentiel que vous protégiez la vie privée de votre candidat et que vous vous assuriez que l’intégralité du processus de recrutement à distance sera effectuée conformément aux lois sur la confidentialité des données de la juridiction concernée. Vous devez également vous assurer que votre système est relativement sécurisé afin de ne pas devenir une cible facile de fraudeurs en ligne qui pourraient pénétrer votre système et accéder à des données et informations confidentielles cruciales.