La sécurité sur le lieu de travail est essentielle à la réussite de tout employé temporaire. Même si vous les engagez pour une courte durée, la création d’un environnement de travail attrayant leur donnera le sentiment de faire partie de votre organisation. Le fait qu’ils ne fassent pas partie de votre personnel permanent n’est pas une bonne raison de les négliger.
En matière de sécurité, il y a différents aspects à prendre en compte. Voici un bref aperçu de ce que vous pouvez faire pour que vos intérimaires se sentent en sécurité au travail.
Sensibiliser les employés à l’importance de la sécurité personnelle sur le lieu de travail.
La sécurité commence avec chacun d’entre nous. Que vous soyez dans la rue, que vous marchiez dans une ruelle la nuit, ou que vous vaquiez à vos occupations sur votre lieu de travail, il n’en reste pas moins que chacun doit prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer sa propre sécurité dans son environnement immédiat.
Bien que chaque employé temporaire de votre équipe doive en être conscient, il est important de lui rappeler ses responsabilités en matière de sécurité. Vous ne devez pas attendre qu’un incident se produise sur le lieu de travail pour avoir cette conversation. Elle devrait simplement faire partie de la formation que vous donnez à vos employés temporaires lors de leur premier jour de travail.
Faites-leur sentir qu’ils font partie de votre équipe permanente
Bien qu’ils ne soient là que pour une courte durée, il est essentiel que, pendant cette période, vous fassiez en sorte que chaque employé temporaire ait le sentiment de faire partie de votre équipe permanente. En fonction de la structure et de la nature de votre organisation, vous ne devriez jamais permettre qu’une division apparaisse entre le personnel permanent et le personnel temporaire.
En les intégrant à votre équipe permanente, ils éprouveront un certain sentiment de sécurité et gagneront rapidement la confiance nécessaire pour accomplir leurs tâches et leurs fonctions. En fin de compte, ils auront l’impression de faire partie de votre équipe. Cela contribuera certainement à éliminer certaines insécurités qu’ils pourraient avoir parce qu’ils ont été embauchés par l’intermédiaire d’une agence.
Faites en sorte que les espaces communs soient sûrs et sécurisés
Tout employé souhaite travailler dans un environnement sûr et propre. En tant que propriétaire d’entreprise, il est essentiel de veiller à la sécurité de vos locaux et des zones environnantes.
Par exemple, si vos clients et vos employés ont tous deux accès à un parking, vous devez sécuriser la zone pour que chacun se sente en sécurité en laissant sa voiture pour la journée. Pour ce faire, vous pouvez améliorer la visibilité du parking à l’aide d’un éclairage et faire patrouiller la zone par des agents de sécurité.
En outre, vous devez prendre toutes les mesures possibles pour sécuriser les locaux de votre entreprise. Le cas échéant, assurez-vous que vous disposez de portails, de clôtures et de portes sécurisées à tous les points d’entrée potentiels afin de pouvoir contrôler efficacement et activement l’accès aux locaux.
L’installation de caméras de vidéosurveillance à l’intérieur et autour du bâtiment renforcera également le sentiment général de sécurité et permettra à chacun, y compris à vos clients, de se sentir en sécurité à chaque fois qu’il se présentera.
Organiser une formation professionnelle sur la sécurité
Si la nature du travail effectué par le personnel temporaire exige un degré plus élevé de sécurité personnelle, la formation initiale lors de l’arrivée dans l’entreprise peut ne pas être suffisante.
Par exemple, s’ils sont amenés à manipuler des équipements potentiellement dangereux, ou si leur environnement de travail présente des risques plus élevés pour leur sécurité personnelle, il est fortement recommandé de faire appel à un expert de l’OSHA pour leur enseigner la sécurité personnelle. En particulier, ils doivent connaître les mesures de sécurité qui s’appliquent à leur environnement de travail.
Les statistiques montrent que la plupart des accidents graves dont ont été victimes les travailleurs temporaires ces dernières années sont dus au fait que ces derniers n’ont pas reçu une formation adéquate en matière de sécurité personnelle. La dernière chose que vous voulez est d’être une autre statistique de blessures liées au travail. C’est pourquoi vous devez être proactif dans la formation de vos employés, en veillant à ce qu’ils comprennent bien les conséquences de ne pas prendre soin de leur sécurité personnelle.
Que vous fassiez appel à un expert pour vous aider dans la formation ou que vous la fassiez vous-même, vous devez documenter chaque formation offerte aux employés temporaires.
La raison en est qu’en cas d’incident ou de procès, l’assurance ou les inspecteurs de sécurité voudront savoir si le personnel a reçu une formation. En l’absence de tout document, vous n’auriez aucune preuve à l’appui de vos revendications.
Veillez toujours à documenter la date de la formation, la description spécifique de la formation dispensée, les sujets abordés, le nom du formateur et la méthode d’évaluation utilisée pour déterminer si le personnel a bien suivi la formation.
Fournir un équipement de protection individuelle
Enfin, vous devez fournir à chaque employé temporaire de votre organisation un équipement de protection individuelle approprié. Ces équipements doivent être en bon état. Selon la nature de leur travail, les employés ne devraient jamais être autorisés à se rendre sur le lieu de travail s’ils ne portent pas l’équipement approprié.